OutLook任務(wù)與日程的差異

很多人在使用OutLook及日程類(lèi)似軟件的時(shí)候，分不清楚任務(wù)與日程的差異。個(gè)人認(rèn)為也沒(méi)有太多差異。若一定要進(jìn)行區(qū)分，參考了一下文檔，分享一下心得

從屬性上來(lái)說(shuō)：任務(wù)的屬性比日程復(fù)雜。比如任務(wù)包含（任務(wù)責(zé)任人，任務(wù)執(zhí)行人，任務(wù)相關(guān)人，任務(wù)考核項(xiàng)等）而日程屬性相對(duì)沒(méi)有這樣復(fù)雜

日程方面描述

日程

日程的開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間都已知：在傳統(tǒng) GTD 流程中，只建議將開(kāi)始時(shí)間和截止時(shí)間都是強(qiáng)制性的事項(xiàng)，才放入日程，例如一次度假計(jì)劃，會(huì)占用一周的時(shí)間。然而，我建議修正這個(gè)做法。除了對(duì)時(shí)間有強(qiáng)制性要求的事項(xiàng)之外，在一天之內(nèi)，一個(gè)任務(wù)如果有具體的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，哪怕它們并非強(qiáng)制性的，而只是你主觀安排的時(shí)間，也應(yīng)該有選擇性地放入日程；

準(zhǔn)日程

開(kāi)始時(shí)間已知，結(jié)束時(shí)間未知：一個(gè)事情開(kāi)始時(shí)間已知，表明已經(jīng)需要你投入一定的關(guān)注。而結(jié)束時(shí)間未知，則往往可能有兩種原因：一是因?yàn)槌掷m(xù)的時(shí)間相對(duì)不確定，二是這件事情相對(duì)沒(méi)那么緊急，并沒(méi)有一個(gè)明確的截止時(shí)間。對(duì)于持續(xù)時(shí)間不確定的情況，比如一次討論型的會(huì)議，雖然我們不能明確地知道結(jié)束時(shí)間，但大概可以估算是一個(gè)小時(shí)或兩個(gè)小時(shí)，這時(shí)候同樣應(yīng)該轉(zhuǎn)化為日程。而如果相對(duì)沒(méi)有那么緊急，你可以暫時(shí)留存在任務(wù)管理工具中的下一步行動(dòng)中。

任務(wù)方面描述

任務(wù)

任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間未知，結(jié)束時(shí)間已知：一件有購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)的事情，意味著你只是沒(méi)想好什么事情開(kāi)始做而已。比如寫(xiě)論文就是一個(gè)典型，在知道答辯時(shí)間作為結(jié)束時(shí)點(diǎn)的前提下，開(kāi)始時(shí)間總是一拖再拖，往往到了最后那一晚，才是最高產(chǎn)的。這類(lèi)事項(xiàng)，根據(jù)緊急重要程度，可能在 GTD 的文件夾，甚至在一定程度上，由于后文會(huì)提到的「虛擬承諾」現(xiàn)象的存在，它們可能歸類(lèi)到中更恰當(dāng)。

準(zhǔn)任務(wù)

開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間都未知：這種就是標(biāo)準(zhǔn)的 GTD 中的事項(xiàng)，從我們的腦中一閃而過(guò)，但我們知道以后可能某天會(huì)用得上，所以暫時(shí)也先記成一個(gè)任務(wù)，但是暫時(shí)它不需要我們?nèi)魏蔚年P(guān)注